H & J Producciones en adelante “La Empresa” busca garantizar la protección de los datos personales o de cualquier otro tipo de información que repose en sus bases de datos y archivos, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hubiera recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Todo esto en desarrollo de lo establecido por el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas reglamentarias.
Serán objeto de protección las personas que en ejercicio de cualquier actividad, sean estas permanentes u ocasionales, puedan suministrar cualquier tipo de información personal a La Empresa, quien será responsable del tratamiento de datos personales y deberá permitir al titular de la información, conocerla, actualizarla y rectificarla según lo indicado en las normas vigentes sobre la materia.
La información que recolecta La Empresa, puede incluir, en todo o en parte según las necesidades de cada producto o servicio, entre otros los siguientes datos:
- Nombres y apellidos.
- Tipo y número de identificación.
- Nacionalidad y país de residencia.
- Fecha de nacimiento y género.
- Estado civil y/o parentesco en relación con personas menores de edad.
- Teléfonos fijos y celulares de contactos (personales y/o laborales).
- Direcciones postales y electrónicas (personales y/o laborales).
- Profesión u oficio
- Compañía en la que labora y cargo.
- Procedencia y destino
- Motivo de su viaje
- Información de tarjeta(s) de crédito (número, entidad bancaria, fecha de vencimiento).
- Datos personales del tarjeta habiente (nombres y apellidos, tipo y número de identificación).
- Información del domicilio donde el tarjeta habiente recibe sus extractos bancarios.
Estos datos pueden ser almacenados o procesados de manera digital en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros proveedores, también en medios físicos que serán archivados en locaciones propias o arrendadas, lo cual es autorizado por nuestros visitantes, clientes, usuarios y proveedores al aceptar esta Política de Privacidad
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, La Empresa ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
No obstante lo anterior el cliente asume los riesgos que se derivan de entregar esta información en un medio como internet, el cual está sometido a diversas variables — ataques de terceros, fallas técnicas o tecnológicas, entre otras. La empresa hará su mejor esfuerzo tecnológico para garantizar la seguridad de la información personal de todos sus clientes y/o usuarios, empleando razonables y actuales métodos de seguridad para impedir el acceso no autorizado, para antenerla exactitud de los datos y garantizar la correcta utilización de la información.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para el manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de la información que reposa en las bases de datos de La Empresa. se aplicarán las siguientes normas rectoras:
. Cumplimiento de la ley
. Veracidad y calidad de la información.
– Transparencia en el manejo de la información.
– Acceso y circulación restringida
– Seguridad en el manejo de la información
– Confidencialidad en el manejo de la información.
DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Empresa
- Ser informado por La Empresa previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a La Empresa, salvo en los casos expresamente exceptuados en la Ley.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
SUPRESIÓN DE DATOS
El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a La Empresa la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
– Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
– Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados. Ej.: (Usos fiscales, migratorios, comerciales)
– Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por La Empresa, es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
– La solicitud de supresión de la información no procederán cuando el titular tenga un deber legal (Leyes fiscales, migratorias, orden judicial, etc.) o contractual de permanecer en la base de datos.
– La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
– Los datos sean necesarios para protegerlos intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
– Cuando se trate de datos de niños o adolescentes menores de edad y el solicitante o consultante no este facultado legalmente para representarlo. Conforme a lo anterior La Empresa dentro de sus “Sistema de Gestión de Calidad” ha creado mecanismos para que el titular de los datos pueda consultarlos, corregirlos, suprimirlos o ampliarlos para lo cual podrá comunicarse a través de los siguientes medios:
CORREO ELECTRÓNICO; contacto@hjproducciones.com escribir en el “Asunto”: “Solicitud Datos Personales” y describir detalladamente la solicitud en el contenido del correo. De ser necesario, adjuntar documentos que complementen dicha solicitud. Y, en la firma, escribir todos sus datos de contacto.
TELEFÓNICO: De Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm (Hora de Colombia) en el +57 304 5454520.
La consulta o solicitud será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si dentro de la consulta o solicitud se solicita la supresión de datos y esta es procedente, se dará certificación sobre la eliminación de la base de datos digital o destrucción física de documentos por medio de acta.
Téngase en cuenta que no se atenderán solicitudes que se hagan por medios diferentes a los mencionados anteriormente, también que por estos medios solo se atenderán los requerimientos que tengan relación única y exclusivamente con La Empresa, NO se atenderán solicitudes de otras unidades de negocio o de terceros que nos sirvan como intermediarios, para estos el titular de los datos debe hacer sus requerimientos directamente y conforme ellos lo dispongan.
NORMATIVIDAD Y JURISDICCIÓN APLICABLE
Este documento se ajusta y hace mención a las leyes de la República de Colombia y se regirá, bajo el mando de las mismas.
MODIFICACIONES A LA POLITICA DE PRIVACIDAD
La Empresa, se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Política de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos.
CÓDIGO DE ETICA
H & J Producciones, sus empresas y marcas asociadas, cuidamos la integridad, de los niños, niñas y adolescentes, a través de las sensibilización de todos nuestros colaboradores directos o indirectos y el compromiso nuestro para prevenir la explotación sexual comercial, basándonos en la ley 1336 de 2009 y la Ley 1329 de 2009, que dieron mecanismos para contrarrestar este flagelo en el país.
Por esto a través de este, nuestro código de ética establecemos las siguientes políticas corporativas:
– Reprimir, condenar y denunciar ante las autoridades competentes, cualquier acto criminal y de explotación o abuso sexual contra los menores de edad, y sobre el cual tengan conocimiento.
– Combatir, prohibir y rechazar que el personal de la compañía, sus contratistas y proveedores, efectúen la difusión de material pornográfico con menores de edad durante sus horas laborables de la empresa por medio de la utilización de facilidades de la compañía, incluyendo redes informáticas.
– Prohibir que en las redes de sus empresas la utilización y divulgación de material ilegal con menores de edad.
– Condenar y rechazar, los programas de promoción turística que promueve y comercializa directamente en H & J Producciones, ya sea en forma expresa o secretamente, planes que promuevan o efectúen la explotación sexual de menores.
– Adoptar medidas para impedir que sus trabajadores, ofrezcan orientación turística o promuevan contactos sexuales con menores de edad.
– Apoyar al Gobierno Nacional y en desarrollo de las políticas turísticas y de protección de la niñez, con el fin de difundir la información a los usuarios sobre la existencia de la legislación contra la explotación sexual de menores de edad.
– Establecer mecanismos técnicos de bloqueo por medio de los cuales los usuarios se puedan proteger a si mismos o a sus hijos menores de edad de material ilegal, ofensivo o indeseable que involucre menores de edad en temas de pornografía y material sobre abuso sexual.
– Informará a su personal el deber de observar las políticas contenidas en el presente documento a fin de prevenir la utilización y explotación y abuso sexual de niños, niñas y adolescentes.
Para dar cumplimiento a nuestras políticas descritas anteriormente, nos valdremos de las siguientes herramientas y acciones:
– Mantener publicado de forma accesible en todos nuestros portales web el presente código de ética.
– En los contratos de servicios turísticos, inversión directa o indirecta en lugares turísticos, contratos de desarrollo tecnológico o de mercadotecnia, promociones de marca, programas de apoyo y responsabilidad social u cualquier otro negocio que desarrolle H & J Producciones, mantener insertas cláusulas que adviertan que no toleramos la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes y que en caso de encontrarla que la denunciaremos inmediatamente a las autoridades.
– Conforme a lo dispuesto en la Ley 679 de 2001, generaremos frases de advertencia a turistas e
inversionistas sobre las consecuencias de explotar sexualmente a niños, niñas y adolescentes.
– Generaremos ciclos de capacitación permanente a nuestro personal para que entiendan y combatan el flagelo de la explotación sexual.
– Impulsar a través de nuestros programas de responsabilidad social la prevención de la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes.